01 / DATOS
El XML aporta información para revisar
Al capturar una partida con CFDI, Comprueba Gastos recibe el XML y el PDF asociados. Del XML extrae datos como UUID, RFC emisor y receptor, fecha de emisión, subtotal, total, moneda y forma o método de pago cuando aparecen en el archivo. Estos campos se muestran en la partida para que el equipo pueda revisar la captura con la evidencia a la vista.
La lectura también ayuda a completar información en el flujo de alta rápida desde XML. El proveedor, la fecha y el importe siguen siendo datos que la persona responsable debe verificar. Un archivo que no puede leerse o que no contiene los elementos esperados se señala para corregirlo.
La plataforma interpreta el archivo XML recibido y conserva el PDF junto a la partida. No descarga automáticamente un CFDI desde el SAT ni sustituye la revisión contable de tu empresa.
02 / REVISIÓN LOCAL
Comparaciones que ayudan a encontrar diferencias
La revisión local compara el RFC emisor con el proveedor de la partida y el RFC receptor con el de la empresa. También compara el total del XML con el importe capturado, comprueba que la fecha corresponda al periodo de la cuenta y señala si el UUID se repite en otra partida. Para una partida con CFDI, verifica además que haya un PDF asociado y que la moneda sea MXN.
Si encuentra una diferencia, el sistema muestra el resultado y la persona revisora puede observar la partida o la cuenta. La observación deja un motivo claro para que captura corrija o reemplace la evidencia antes de reenviar. El objetivo es hacer visible una inconsistencia que podría pasar inadvertida cuando el archivo está separado de la cuenta.
- Comprueba que el XML y el PDF pertenezcan al mismo gasto.
- Lee el RFC receptor y confirma que corresponda a tu empresa.
- Revisa importe, fecha y UUID antes de solicitar autorización.
03 / LÍMITE IMPORTANTE
Leer el XML no demuestra vigencia ante el SAT
El hecho de que un XML sea legible y sus datos coincidan con la captura no confirma que el comprobante esté vigente en la base del SAT. Un CFDI puede cambiar de estado después de emitirse. La consulta del estado fiscal es un proceso separado que necesita conexión al servicio correspondiente y un resultado explícito.
Comprueba Gastos distingue la revisión local de esa consulta. La lectura de CFDI descrita aquí no debe interpretarse como una certificación fiscal, validación por un PAC ni garantía de deducibilidad. Antes de tomar una decisión fiscal, tu equipo debe usar las verificaciones y criterios profesionales que correspondan.
Di «revisamos los datos del XML y los comparamos con la partida». Evita afirmar «CFDI validado ante el SAT» si no existe un resultado de consulta fiscal para ese comprobante.
04 / OPERACIÓN
Del CFDI a una cuenta autorizada
El XML y el PDF viven dentro de una partida. Esa partida forma parte de una cuenta de gastos con periodo, solicitante y centro de costo. Después de la captura, el equipo puede revisar datos, documentar observaciones y registrar una autorización. Los pasos completos de comprobación explican cómo se conecta la evidencia con la decisión.
Para gastos de viaje, el mismo flujo permite agrupar hospedaje, combustible y otras partidas en una cuenta. Consulta la guía de control de viáticos. Al final, la información puede exportarse en PDF, Excel o CSV para continuar el trabajo administrativo.
05 / RESPUESTAS
Preguntas frecuentes
¿Basta con subir el XML?
Para una partida con CFDI, el flujo pide XML y PDF. Ambos quedan asociados al gasto. La revisión local señala si falta el PDF.
¿Se detecta un UUID repetido?
Sí. La revisión local comprueba si el UUID ya aparece en otra partida de la misma empresa.
¿El sistema consulta automáticamente el SAT?
La lectura del XML funciona como revisión local. La consulta del estado fiscal es una capacidad separada y no debe asumirse por el resultado de lectura.