Aviso de privacidad
Versión 2026-11-12
Responsable
BRIOC SOLUTIONS, RFC BSO240705UP2, con domicilio en Pedro Guzmán Campos 52, colonia Rincón de la Montaña, Ciudad Adolfo López Mateos, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, C. P. 52975, es responsable de los datos de cuenta, contratación, facturación y soporte de Comprueba Gastos. Contáctanos en compruebagastos@briocsolutions.com. Cuando una empresa carga comprobantes o datos de su personal y proveedores para sus propios fines, Brioc actúa como proveedor tecnológico encargado de ese tratamiento según las instrucciones de la empresa.
Datos tratados
Tratamos nombre, correo, número de WhatsApp, rol, credenciales protegidas, datos de empresa y RFC; datos fiscales del receptor de CFDI; información de cuentas de gastos, proveedores, archivos XML/PDF y evidencias que los usuarios decidan cargar; registros técnicos necesarios para seguridad y operación. Los comprobantes podrían contener datos personales de terceros. Stripe procesa el medio de pago; Comprueba Gastos no almacena números completos de tarjeta.
Finalidades
Usamos los datos para crear y administrar la cuenta, aislar la información de cada empresa, procesar gastos y autorizaciones, prestar soporte, prevenir abuso, cobrar la suscripción, emitir facturas y cumplir obligaciones legales. No usamos comprobantes de clientes para campañas de marketing. Las notificaciones de WhatsApp requieren número verificado y consentimiento expreso; pueden desactivarse. Cualquier comunicación promocional adicional requerirá una elección separada.
Prestadores y transferencias
La operación puede involucrar infraestructura y base administrada de DigitalOcean, Stripe para pagos, Mailservice y Facturación Brioc para comunicaciones y CFDI, y MyWAQR cuando se activa WhatsApp. Algunas operaciones pueden realizarse fuera de México. Los conectores ERP y la IA se habilitan sólo bajo un alcance específico; antes de enviar datos a esos sistemas se informarán sus condiciones aplicables. Podemos comunicar información a autoridades cuando exista obligación legal.
Lectura opcional de fotos con IA
Si un usuario activa la lectura asistida y marca su autorización en la cuenta de gastos, enviamos la foto del recibo a Brioc IA y a su proveedor de modelos para proponer proveedor, fecha, importe y descripción. La foto temporal se elimina de nuestro servidor al terminar la solicitud. La respuesta estructurada puede permanecer hasta una hora en caché operativa del servicio de IA para evitar procesamientos duplicados; conservamos un registro de uso sin el contenido leído para aplicar cuotas y prevenir abuso. El usuario revisa los datos antes de guardarlos. Puede omitir esta función y capturar manualmente.
Derechos y opciones
Para acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos, limitar su uso, revocar un consentimiento o consultar la información de tu empresa, escribe a compruebagastos@briocsolutions.com con tu nombre, medio de respuesta, derecho solicitado, descripción de los datos y documentación que acredite identidad o representación. Responderemos conforme a la ley aplicable. Algunas obligaciones fiscales o contractuales pueden requerir conservar datos durante el plazo legal correspondiente.
Conservación y seguridad
Conservamos la información mientras sea necesaria para el servicio y las obligaciones legales aplicables. Al terminar la relación, bloqueamos o eliminamos datos cuando proceda, incluyendo respaldos según su ciclo de retención. Usamos controles de acceso por empresa, archivos privados, comunicaciones cifradas y registros de operación; ningún sistema ofrece riesgo cero.
Cookies y cambios
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